各系部：
新冠肺炎疫情防控期间，为配合做好线上教学工作，提升线上教学效果，确保落实“教师不停教、学生不停学”工作任务，现将有关工作安排如下：
按照学院疫情工作领导小组要求，为顺利开展线上教学，全体辅导员、班主任要提高认识，增强责任意识、使命意识，主动作为，与本系部教学管理人员和授课教师紧密合作，共同保障特殊时期的教学秩序。各系部辅导员、班主任要督促学生积极参与线上学习，熟悉线上教学方式，科学安排和利用时间，引导学生通过勤奋学习展现机电学子的智慧和担当。
各系部要关心关爱学生，落实“人盯人”管理体系，主动联系每一位学生，协助授课教师做好学生线上学习的准备工作，确保学生熟悉线上教学的新模式，熟练应用在线教学平台，提前发放课表了解授课安排。对因条件限制或其它原因导致线上学习有困难的学生，应尽力协助解决。辅导员要协助授课教师建立线上沟通渠道，帮助学生与授课教师进行远程互动和交流，督促学生按要求完成学习任务，并按照学院要求，配合授课教师开展课堂考勤工作，为学院的线上教学工作正常运行提供有力支持。
各系部要加强问题研判，在开课前后的关键时段，建立辅导员、班主任线上值班制度，及时收集、汇总学生的反馈信息。辅导员要切实扛起责任，关心学生学习状态，了解学生思想动态，对于可以回答的问题和解决的困难，要配合教学管理人员即时回答和处理，对于暂时无法解决的问题和困难要认真汇总、及时反馈给系部负责的领导。各系部要关注教学相关舆情，做好学生的教育引导工作。
四、抓好骨干，重点帮扶
各系部要充分发挥各级学生组织的桥梁纽带作用、学生党员的先锋模范作用、学生干部的骨干带头作用和学业优秀学生的帮扶作用，营造良好的学习氛围，提升学习效果。各系部要关注家庭经济困难学生、学业困难学生等群体，开展重点帮扶工作，详细了解学生的实际情况，切实帮助他们解决相关困难。毕业班辅导员、班主任要配合毕业论文指导教师做好毕业生的学业帮扶和毕业设计（论文）推进工作，解决学生毕业论文（设计）方面的困难。辅导员要密切联系学生，及时发现问题，对于出现旷课、缺勤等违反课堂纪律的行为要及早干预，对于不适应线上教学、不积极参加线上教学的学生，要尽快了解情况，帮助学生尽早恢复良好的学习状态。
广泛开展“防控疫情从我做起”主题教育系列活动，具体内容如下：
1.召开线上主题班会。全体辅导员、班主任要在2020年2月22日和2月23日原定报到时间召开线上主题班会，教育引导广大学生科学防疫，配合做好学院线上教学准备工作，为上好第一堂课打下坚实基础。
2.举行简单的体育锻炼活动。切实做好疫情防控期间，学生居家体育锻炼引导工作，倡导健康的居家学习生活方式。各系部根据实际情况，广泛开展呼啦圈、跳绳、踢毽子、广播体操等体育活动，达到强健体魄、愉悦身心的目的。
3.进行一次公开承诺活动。组织同学利用新媒体等载体，采取网上承诺、接龙签名等形式，开展“防控疫情，从我做起”活动，学生党员、入党积极分子和班干部等学生骨干要带头率先承诺，引领广大学生践行承诺，严格落实疫情期间“学生不停学”，彰显当代大学生的责任与担当。
4.研读交流分享一本好书。根据学科背景和专业特点遴选推荐参考书目，指导学生在选读一本或多本经典著作。每名学生至少撰写一篇读书笔记或以短视频、PPT、手账等多样化方式呈现读书心得，鼓励优秀心得或作品在团总支、班级等集体内部进行交流分享。
5.做好学期学业发展规划。组织、指导并督促学生结合本学期的教学安排对学业发展进行合理规划，开展毕业简历制作比赛、PPT主题设计比赛和学生职业生涯规划比赛等活动，激发学生成长成才的内驱动力。
学院2月24日启动线上教学，全体学管人员进入开学工作状态，严格执行《辅导员工作手册》，手机24小时开机，保持通讯畅通，要时刻同步教学工作。各系部要充分发挥授课教师的主体作用，辅导员、班主任的协同作用，加强信息沟通，构建团结协作的工作机制，形成合力，共同做好线上教学工作。各系部要积极探索、及时总结线上教学经验，树立学习典型和优秀案例。对于好的做法和经验要及时上报，学院将视情况进行全校推广。
当下，疫情形势仍然十分严峻，疫情防控正处于胶着状态，全体学工人员要集中精力、心无旁骛地把学生管理每一项工作、每一个环节都做到位，进一步坚定信心、再接再厉，引领学生、指导学生、守护学生，坚决打赢疫情防控的阻击战！
